Co ustalić przed zamówieniem druku?
Do drukarni w Chełmnie trafiają zarówno osoby zamawiające zaproszenia czy plakaty, jak i firmy potrzebujące wizytówek, ulotek lub materiałów na wydarzenie. Przed telefonem dobrze określić nakład, format, liczbę stron i planowany termin odbioru. Przy ulotkach trzeba też wiedzieć, czy druk ma być jednostronny, czy dwustronny. Jeśli gotowego projektu jeszcze nie ma, należy zapytać, czy drukarnia przygotowuje go na zamówienie i ile kosztuje ta usługa. Sam wydruk dostarczonego pliku i wykonanie projektu graficznego to zwykle dwie osobne pozycje w wycenie.
Przy pilnym zleceniu samo pytanie o czas druku może nie wystarczyć. Termin realizacji zależy także od dostępności wybranego papieru, czasu potrzebnego na sprawdzenie pliku oraz prac po wydruku, takich jak cięcie, składanie czy oprawa. Najlepiej podać konkretną datę, do której materiały muszą być gotowe, i potwierdzić godzinę odbioru. Nie każdą pracę da się wykonać tego samego dnia, zwłaszcza gdy wymaga nietypowego formatu lub dodatkowego wykończenia.
Papier, nakład i wykończenie a cena
Dwa wydruki o takim samym formacie mogą różnić się wyglądem i trwałością. Na odbiór wizytówki wpływa grubość papieru oraz to, czy ma matową, czy błyszczącą powierzchnię. Przy plakacie lub ulotce znaczenie mają również miejsce użycia i sposób rozdawania materiałów. Warto poprosić o wycenę dla dwóch nakładów, jeśli liczba potrzebnych egzemplarzy nie jest jeszcze pewna. Cena jednej sztuki bywa niższa przy większym zamówieniu, ale dodatkowe egzemplarze mają sens tylko wtedy, gdy rzeczywiście zostaną wykorzystane.
- Poproś o cenę całego zamówienia, a nie wyłącznie pojedynczego egzemplarza.
- Ustal, czy wycena obejmuje papier, cięcie i pozostałe prace po wydruku.
- Zapytaj, czy przed drukiem można obejrzeć próbkę papieru lub próbny wydruk.
- Potwierdź sposób odbioru gotowych materiałów.
Jak przygotować plik do drukarni?
Przed wysłaniem projektu trzeba sprawdzić pisownię, numery telefonów, daty i adresy. Przy zaproszeniach szczególnie łatwo przeoczyć literówkę w nazwisku lub godzinie uroczystości; drukarnia nie musi wychwycić takich błędów. Należy też zapytać, w jakim formacie przekazać plik oraz czy projekt wymaga spadów, czyli dodatkowego fragmentu tła przeznaczonego do obcięcia. Tekst umieszczony zbyt blisko krawędzi może zostać naruszony podczas cięcia. Jeśli projekt powstał w prostym edytorze, dobrze przesłać go wcześniej do sprawdzenia zamiast przynosić dopiero w dniu planowanego odbioru. Przy większym nakładzie rozsądnie jest zaakceptować ostateczny podgląd przed uruchomieniem druku: poprawki po wydrukowaniu całej partii oznaczają nowe zlecenie i kolejny koszt.