Zdjęcia do dokumentów czy sesja – od tego zależy pierwsza rozmowa
Przy zdjęciach do dowodu, paszportu lub prawa jazdy najpierw należy zapytać o najbliższy wolny termin i czas odbioru. Jeśli dokument jest potrzebny szybko, trzeba ustalić, czy gotowe odbitki będą dostępne tego samego dnia. Przydaje się też informacja, czy fotograf przygotuje plik elektroniczny, jeśli zdjęcie ma zostać dołączone do wniosku składanego przez internet. Przed wizytą najlepiej powiedzieć, do jakiego dokumentu zdjęcie jest przeznaczone – wymagania dotyczące kadru i tła nie zawsze są takie same. Warto również zapytać, czy w razie odrzucenia zdjęcia z przyczyn technicznych możliwe będzie jego ponowne wykonanie.
Sesja rodzinna, portretowa lub zdjęcia dziecka wymagają innego ustalenia szczegółów. Liczą się miejsce fotografowania, przewidywany czas spotkania i liczba osób przed obiektywem. Jeśli zdjęcia mają powstać na chełmińskiej starówce albo przy murach miejskich, plan trzeba dopasować do pogody i pory dnia. Przy dzieciach dobrze zostawić zapas czasu na przerwy, zamiast umawiać sesję tuż przed kolejnym obowiązkiem. Przed rezerwacją można poprosić o przykładowe pełne galerie, nie tylko pojedyncze zdjęcia publikowane w materiałach fotografa. Pokazują one, czy jakość ujęć jest równa przez całą sesję.
Fotograf na uroczystość: zakres pracy i termin oddania zdjęć
Przy ślubie, chrzcie, komunii czy jubileuszu sama godzina rozpoczęcia uroczystości nie wystarczy do wyceny. Należy określić, od którego momentu fotograf ma pracować, jak długo ma zostać i czy w planie są zdjęcia grupowe. W przypadku ślubu trzeba osobno uzgodnić fotografowanie przygotowań, ceremonii i przyjęcia. Jeśli część wydarzeń odbywa się poza Chełmnem, należy zapytać o koszt dojazdu. Przy uroczystościach kościelnych można też potwierdzić, czy fotograf ma uprawnienia wymagane przez daną parafię. Termin rezerwacji dobrze ustalić wcześnie, szczególnie gdy data przypada w popularnym okresie uroczystości rodzinnych.
Co powinno znaleźć się w wycenie
Przed wpłatą zadatku należy otrzymać jasną informację, ile zdjęć zostanie oddanych, w jakiej postaci i do kiedy. Cena może obejmować same pliki cyfrowe albo także odbitki, album i dodatkową obróbkę – tych elementów nie należy zakładać bez potwierdzenia. Warto ustalić sposób wyboru ujęć oraz to, czy można dokupić kolejne fotografie. Przy większym zleceniu warunki dobrze zapisać w umowie: datę i miejsce, godziny pracy, cenę, termin przekazania zdjęć oraz zasady postępowania w razie odwołania wydarzenia. Osobnej zgody wymaga publikowanie wizerunku w materiałach fotografa. Jeśli zdjęcia mają pozostać prywatne, najlepiej zaznaczyć to przed podpisaniem umowy.