Co ustalić przed umówieniem wizyty u notariusza?
Przy sprzedaży mieszkania, darowiźnie domu czy podziale majątku najlepiej skontaktować się z kancelarią przed wyznaczeniem daty podpisania aktu. Już podczas pierwszej rozmowy należy powiedzieć, jakiej czynności dotyczy sprawa, ile osób będzie uczestniczyć w podpisaniu dokumentu i czy któraś ze stron działa przez pełnomocnika. Kancelaria wskaże wtedy, jakie dane przesłać do przygotowania projektu oraz ile czasu potrzebuje na sprawdzenie dokumentów. Jeśli termin wynika z umowy przedwstępnej albo z ustaleń z bankiem, trzeba o nim powiedzieć od razu. Pozwoli to ustalić, czy sporządzenie aktu w danym dniu jest możliwe.
Opinie klientów mogą pomóc ocenić sposób wyjaśniania zapisów aktu i kontakt z kancelarią, ale nie zastąpią rozmowy o konkretnej sprawie. Przed rezerwacją terminu dobrze zapytać, czy projekt dokumentu można otrzymać wcześniej do przeczytania oraz w jaki sposób kancelaria przekazuje uwagi do jego treści. Przy sprzedaży nieruchomości dotyczy to szczególnie ceny, terminu wydania lokalu i sposobu zapłaty. Gdy sprawa jest pilna, należy potwierdzić nie tylko godzinę wizyty, lecz także termin dostarczenia kompletu dokumentów.
Jak przygotować dokumenty do aktu notarialnego?
Zakres wymaganych dokumentów zależy od czynności i stanu prawnego nieruchomości lub majątku. Przy umowie dotyczącej mieszkania kancelaria może poprosić między innymi o numer księgi wieczystej, dokument potwierdzający nabycie własności, a także zaświadczenia potrzebne w danej sprawie. W przypadku dziedziczenia znaczenie mają dokumenty stanu cywilnego, akt zgonu oraz informacje o innych osobach uprawnionych do spadku. Nie należy zakładać, że dokumenty przygotowane do wcześniejszej transakcji nadal będą wystarczające — niektóre zaświadczenia muszą odzwierciedlać aktualny stan.
- Przed wizytą należy potwierdzić, jakie oryginały trzeba przynieść do kancelarii.
- Dane stron w projekcie aktu trzeba porównać z dokumentami tożsamości.
- Jeśli uczestniczy pełnomocnik, należy wcześniej przekazać pełnomocnictwo do sprawdzenia.
- Przy płatności związanej z umową trzeba uzgodnić jej sposób i termin.
Ile kosztuje czynność notarialna i jak przebiega podpisanie aktu?
Kwota podana przez kancelarię może obejmować kilka różnych należności. Oprócz wynagrodzenia notariusza, czyli taksy notarialnej, mogą pojawić się koszt wypisów aktu, podatek VAT, opłata sądowa za wpis do księgi wieczystej oraz podatek pobierany przez notariusza, jeśli wynika to z rodzaju czynności. Przed wizytą należy poprosić o rozbicie wyceny na te pozycje i ustalić sposób zapłaty. Maksymalną wysokość taksy określają przepisy, lecz łączny koszt zależy od konkretnej sprawy. Podczas wizyty notariusz odczytuje akt i wyjaśnia jego treść; przed złożeniem podpisu jest czas na zgłoszenie niezgodności, choćby błędnego numeru księgi wieczystej czy innego terminu przekazania nieruchomości. Po podpisaniu strony otrzymują wypisy aktu, a nie podpisany oryginał, który pozostaje w kancelarii.